功能特色
35Fax提供两种使用方式:B/S(通过一个帐号登录WEB)、C/S(通过客户端),不同类型用户采用不同使用方式。
我们的目标是:完善系统功能,丰富个性化设置。
基本功能
| 定时发送 |
自动转分机 |
| 系统可根据您选择的期望时间定时发送。 |
如果对方传真机为分机,系统会自动将传真发送到分机。 |
| 群组发送 |
支持多种文件格式 |
| 如果您有成千上万的传真要同时发送,35FAX也能帮您轻松应对。 |
doc、xls、ppt、pdf、jpg、gif、bmp、tif、rtf等。 |
人性化功能
| 语音提示 |
传真重发 |
| 针对人工传真机,系统会自动播放传真提示音(您好,请接收传真)。 |
当群发作业完成后,可根据不同条件,如“对方挂断”、“对方取消”等,选择性重发。 |
| 自动重拨 |
多文件同时发送 |
| 对于未接通的传真,系统会根据线路状况自动重拨。 |
如果对方传真机为分机,系统会自动将传真发送到分机。 |
| 添加收、发件人信息 |
地址本管理 |
| 不论是单份发送还是群组发送,系统可按照您的设定在传真页眉处添加上收、发件人信息。 |
在35FAX系统中,您可以轻松上传、下载、在线编辑修改地址本,并可以实时搜索、查询联系人。 |
| 余额提醒 |
| 您可以设置一个余额提醒数字。当到该数字时,系统会自动弹出对话框提醒。如果您具有通过email收发传真的权限,系统还会给您的email发送一份邮件提醒。 |
强化功能
| 在线结果反馈(作业查询、清单查询) |
| 对于您发送的传真,系统会给您一个清晰的结果反馈,包括成功与否、传真费用等详细情况。您既可以进行“作业查询”,也可以从“清单查询”了解详情。“作业”是指一个传真作业,可以是单发作业,也可以是群发作业。“清单”指某一个单独的号码。一个“作业”可以包含很多“清单”。 |
| 传真结果的统计、分析 |
| 对于在“作业查询”中查到的作业结果,您可以根据不同的条件进行排序查看,也可以将作业结果导出到Excel表格中进行统计分析。 |
| 传真音检测时长设置 |
| 传真机接通之后,不是马上开始接收传真,而是有一个等待传真信号音的时间。不同传真机的等待时间不一样。35FAX会智能检测传真信号音,如果在指定的检测时长内检测不到信号音,系统会自动挂断,完成通信过程。35FAX可让用户设置传真音检测时长,系统默认的检测时长为17秒。 |
| 发送时段设置 |
| 35FAX可让设定传真发送时段。一天可设置2个时段,比如“上午8点-上午11点”和“下午1点-下午5点”。35FAX建议您根据您的传真对象群体的工作时间来进行设置,以免在非工作时间,您的传真对象未将传真机设为自动档而收不到传真。 |
个性化功能
| 黑名单设置 |
| 在35FAX系统中,您可以自行添加黑名单号码。凡加入黑名单的传真号码,在您进行群组发送时,均会自动过滤,系统不会再拨打该号码。 |
| 100个子帐号 |
| 对于企业用户,您可以设置100个子帐号分配给您的员工使用。总帐号可以查询统计子帐号的详细发送情况及费用等。 |
| 个性化语音提示 |
| 您可以录制一段属于您自己的个性化语音提示。 |
| 个性化传真标识 |
| 如果您想对方收到的传真的页眉看起来和传真机发出去的一样,可以通过个性化传真标识来设置。个性化传真表示必须是英文或数字。 |