功能特色
35Fax提供多种使用方式:WEB(通过一个帐号登录WEB)、Client(通过35FAX客户端),Email(通过你的电子邮箱),不同类型用户采用不同使用方式。
35FAX的目标:丰富系统功能,满足个性化需求,真诚服务用户!
基本功能
| 群组发送 |
自动转分机 |
| 即使您有成千上万的传真要发送,35FAX也能轻松处理! |
如果对方传真机为分机,系统会自动将传真发送到分机。 |
| 定时、优先发送 |
支持多种文件格式 |
| 系统可根据您选择的期望时间定时发送,也可选择优先发送。 |
支持文件类型:Word、Excel、PPT、PDF、TIF、JPG、BMP、GIF、RTF等格式。 |
人性化功能
| 语音提示 |
传真重发 |
| 针对人工传真机,系统会自动播放传真提示音,也可录制你自己的个性化提示音。 |
当群发作业完成后,可根据不同条件,如“对方挂断”、“对方取消”等,选择性重发。 |
| 自动重拨 |
接收文件格式 |
| 对于未接通的传真,系统会根据发送结果自动重拨。 |
接收传真文件的类型,用户可以选择TIF或者PDF格式。 |
| 多文件同时发送 |
添加收、发件人信息 |
| 系统支持同时最多选择三个不同类型的传真文件进行发送。 |
系统可按照您的设定在传真页眉处添加上收、发件人信息,便于对方辩识。 |
| 地址本管理 |
余额提醒 |
| 轻松上传、下载、在线编辑修改地址本,实时搜索、查询联系人。 |
可以设置余额提醒数字,当帐户余额低于该数字时,系统自动通过Email、对话框提醒。 |
强化功能
| 在线结果反馈(作业查询、清单查询) |
| 所有发送的传真,系统会给您一个清晰的结果反馈,包括成功与否、传真费用等详细情况。35FAX的作业查询和清单查询都提供了强大的查询统计功能。 |
| 传真结果的统计、分析 |
| 对于在“作业查询”中查到的作业结果,您可以根据不同的条件进行排序查看,也可以将作业结果导出到Excel表格中进行统计分析。 |
| 传真分辨率、传真音检测时长设置 |
| 您可以自由设定传真收发的分辨率,您也可以设置您发送传真时的系统检测对方传真音的时长,满足您的个性化需求,并尽力让您做到省钱。。 |
| 发送时段设置 |
| 35FAX可让设定传真发送时段。一天可设置2个时段,比如“上午8点-上午11点”和“下午1点-下午5点”,使您传真发送更有效。 |
个性化功能
| 黑名单设置 |
| 35FAX系统中,您可以自行添加黑名单号码。凡是加入“拒发号码”的传真号码,在您进行群组发送时,均会自动过滤,系统不会再拨打该号码。 |
| 员工帐号 |
| 对于企业用户,可以设置100个员工帐号分配给您的员工使用。总帐号可以查询统计员工帐号的详细发送情况及费用等。 |
| 个性化语音提示 |
| 可以录制一段属于您自己的个性化语音提示,更方便对方接收。。 |
| 个性化传真标识 |
| 可以设置个性化传真标识,使对方接收时就可以知道是您公司的传真,个性化传真一般是您公司的英文名字。 |